Para abrir una compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) en el estado del sol, lo primero que debes hacer es elegir una de estas alternativas:
- Registrar la LLC por tu cuenta: Tú te encargarás de todas las gestiones y trámites para crear tu negocio. Esta es la opción más económica.
- Servicio de formación de LLC: La opción intermedia en cuanto a costos, dado que estas empresas cuentan con paquete a medida para gestionar todo el proceso de registro de tu negocio.
- Contratar un abogado: Es la alternativa más costosa de las tres, pero solo la requieren empresas que tengan contratos complejos o con una estructura fiscal complicada. El costo promedio de esta opción va desde los $1,000 hasta los $2,000.
Una vez elegido el cómo harás el registro, llegó la hora de conocer los pasos, los costos y el tiempo que tardarás en tener tu LLC andando.
1. Elegir un nombre
Lo primero será darle nombre a tu negocio, para ello tendrás que tomar en cuenta varias cosas:
- El nombre deberá contener las palabras Limited Liability Company, LLC o simplemente las siglas LLC bastan.
- No puedes tener un nombre demasiado parecido al de una empresa existente. Para librarte de este problema puedes realizar una búsqueda en el sitio web de la Secretaría de Estado.
- Tu nombre no puede contener siglas asociadas con una agencia gubernamental, como por ejemplo, Departamento de Estado, CIA, FBI, Tesorería, etc.)
- Hay palabras que están restringidas solo para el uso de ciertos tipos de empresas, tales como, banco, abogado, apoderado, cooperativa de crédito, etc. Los negocios con estas palabras necesitarán más documentación y una licencia.
Otra alternativa que tienes es utilizar un nombre comercial ficticio (DBA, por sus siglas en inglés), es ideal si tu empresa tiene un nombre muy parecido a otra y este trámite solo te costará $50.
2. Consigue un agente de registro
Un agente de registro es una persona o entidad que reside dentro del estado, que está autorizada para recibir servicio del proceso, avisos legales y otros documentos de tu LLC.
El agente de registro también puedes ser tú mismo, un familiar, un amigo u otro socio de la LLC, pero deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Deberá tener una dirección física en Florida, y no puede ser un buzón de correo (P.O Box)
- El agente debe estar disponible y en el lugar de residencia para recibir cualquier documento dentro del horario comercial
3. Preparar y archivar artículos de organización
Básicamente, estos son los documentos o requisitos que se te exigirán para registrar la LLC ante la la División de Corporaciones de Florida.
- El nombre y dirección de la LLC
- Los datos del agente de registro (nombre y dirección física)
- Los datos de todos los miembros de la LLC (nombre y dirección)
- El nombre y la dirección del gerente general, si la LLC es administrada por los miembros..
- La razón por la que se formó la LLC, puede ser una declaración general o la misión y visión de la empresa.
- Tiempo de duración de la LLC, puede ser perpetua y en este caso se podrá disolver en cualquier momento. Pero si la LLC existe para un propósito concreto que tiene una fecha de culminación dejará de existir cuando se alcance la meta.
- Estructura de gestión, quiénes son los gerentes que administrarán la LLC u organigrama de la empresa.
- Todos los vinculados con la empresa, incluso el agente de gestión, deberán firmar los artículos de la organización.
4. Recibir el certificado del estado
El certificado de estado es el documento que acredita que tu LLC fue aprobada para comercializar en el estado de La Florida, también es lo que necesitará para sacar el EIN o Tax ID Number de tu empresa y declarar impuestos.
Las otras cosas que te permitirá este certificado es obtener una licencia de negocio (solo si tu empresa lo requiere) y poder abrir una cuenta de cheques de negocio para tu LLC.
5. Crear un acuerdo operativo
Florida no exige por ley generar un acuerdo operativo, pero nosotros te aconsejamos que lo hagas, porque si no estableces se aplicarán lo estipulado por el estado y no lo que es más conveniente para tu negocio.
Dejar un documento con todos estos puntos claros te ahorrará dolores de cabeza futuros, pero sobre todo, evitará que personas ajenas a la empresa puedan obtener ganancias o poder de decisión sobre la LLC.
6. Consigue tu número de identificación del empleador
Es importante que consigas un EIN, porque es la única vía en que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) puede permitirte llenar tu formulario 1040 y sobre todo el anexo C de tu declaración.
¿Para qué te sirve tener un EIN?
- Presentar tus impuestos tanto federales como estatales
- Obtener licencias y permisos
- Abrir una cuenta bancaria en los mejores bancos para pequeños negocios
- Contratar empleados
7. Obtener tu licencia comercial de La Florida
No todas las empresas necesitan una licencia comercial en Florida, pero te dejamos una lista de las que sí la requieren:
- Arquitectos, interioristas e ingenieros
- Contratista de la construcción
- Corredores de bienes raíces
- Agentes de seguro
- Servicios de seguridad
- Profesionales médicos
- Cosmetólogos y estilistas
- Contadores
- Abogados
- Agencias financieras
8. Abre una cuenta bancaria
Tu negocio necesitará su propia cuenta bancaria para poder recibir dinero y pagar a proveedores. Aquí te dejamos una lista de los mejores bancos en Florida para que elijas el que mejor se ajuste a tu proyecto.
9. Obligaciones del empleador
Solo si tu LLC tiene empleados deberás cumplir con este punto, pero igual toda empresa tiende a crecer y necesitar de más personal. Aquí están las obligaciones que debe cumplir tu LLC:
- Informar al Departamento de Ingresos de Florida sobre las nuevas contrataciones y recontrataciones en un plazo de 20 días posteriores a las mismas.
- Obtener un seguro de compensación para trabajadores y otros tipos de aseguranzas para negocios.
- Pagar el impuesto de desempleo
¿Cuánto cuesta crear una LLC en Florida?
Crear una LLC en Florida tiene un costo de $125, distribuidos de la siguiente manera, $100 para obtener la licencia comercial y $25 adicionales para designar al agente de registro, todo esto se cancela al presentar los artículos de la organización.
Para que lo tengas más claro te dejamos con una tabla con cada requisito y su costo asociado:
| Requisito | Costo |
| Nombre de la LLC | $0 |
| Agente registrado | $0 o $125 por año |
| Artículos de Organización | $125 |
| Acuerdo de operación | $0 o lo que cobre el abogado |
| Número EIN | $0 (Gratis a través del IRS) |
| Reporte anual | $138.75 cada año |
| Impuestos | Varía cada año |
Como verás, el costo de la gestión es de $125, pero si contratas un servicio LLC, un agente de registro o un abogado, este monto tiende aunque también puedes intentar conseguir un abogado gratis.
¿Cuánto se tarda en registrar una LLC en La Florida?
El tiempo variará si lo haces de manera online o prefieres registrarte de manera presencial o por fax. De forma online tarda una semana y presencial o por fax tardará máximo 3 semanas.
¿Cuáles son los requisitos para abrir una LLC en Florida?
- Nombre y dirección de tu LLC
- Datos del agente de registro (nombre y dirección)
- Los nombre y datos de los miembros de la LLC
- La razón por la que se formó
- Tiempo de duración de la LLC
- Firma de todos los involucrados incluyendo el agente de registro
¿Cuántos impuestos paga una LLC en Florida?
Una LLC en Florida, en términos generales, no paga impuestos estatales específicos de la LLC. Esto se debe a que Florida no tiene un impuesto sobre la renta estatal para las LLC y la mayoría de las LLC no están sujetas al impuesto corporativo del estado.
Sin embargo, dependiendo de la naturaleza de su negocio, una LLC puede estar sujeta a otros impuestos, como el impuesto sobre las ventas. Además, si la LLC hace negocios en otros estados, puede tener que pagar impuestos en esos estados.
A nivel federal, los propietarios de la LLC deben reportar las ganancias de la LLC en sus impuestos personales.
