La Forma 1099 del IRS (Servicio de Impuestos Internos) es un documento que sirve para reportar ingresos que no provienen de un empleador tradicional. Existe una variedad de Formas 1099 y cada una informa distintas entradas de dinero.
La persona que contrata y paga un trabajo o servicio es la responsable de completar el formulario correspondiente, detallar cuánto dinero pagó al trabajador durante el año fiscal, y entregar el documento tanto al contratado como al IRS.
Los ingresos a reportar son muy diversos y van desde dinero por rentar espacio de tu casa, pagos a trabajadores independientes, reembolsos de impuestos, distribuciones de una Cuenta de Jubilación Individual (IRA) hasta ganancias por inversiones y más.
En este artículo conocerás para qué sirve la Forma 1099, cuál es el formulario que se debe completar según el ingreso que debas informar, y cómo obtener y completar el documento de forma correcta para enviarlo a los interesados.
¿Para qué es la Forma 1099?
Si eres el que paga, te permitirá obtener las deducciones, créditos fiscales o reembolsos que hayas calculado. Si eres el trabajador que lo recibe, simplificará la presentación de tus impuestos (checa aquí los mejores programas para hacer taxes).
En ambos casos, ayudará a no cometer errores y evitar las enmiendas de taxes. Revisa el siguiente cuadro para conocer qué tipo de 1099 debes llenar:
| Tipo de Forma 1099 | Propósito |
| 1099-A | Utilizada principalmente en transacciones de adquisición o abandono de propiedades aseguradas. |
| 1099-B | Reportar transacciones de corretaje, como ventas de acciones y bonos. |
| 1099-C | Informar cancelación de deudas. |
| 1099-CAP | Dar aviso de cambios en el control corporativo y la estructura de capital. |
| 1099-DIV | Notificar dividendos y distribuciones de acciones o fondos mutuos. |
| 1099-G | Reportar pagos del gobierno, como reembolsos de impuestos estatales o locales. |
| 1099-INT | Informar intereses ganados, como los de cuentas de ahorro o inversiones. |
| 1099-K | Documentar pagos de transacciones con tarjeta de crédito y a través de redes de pago de terceros. |
| 1099-LTC | Reportar pagos bajo contratos de seguros de cuidados a largo plazo. |
| 1099-MISC | Dejar constancia de pagos por servicios realizados por personas no empleadas, alquileres, premios y otros ingresos diversos. |
| 1099-NEC | Informar pagos no laborales a contratistas independientes (reemplaza el uso de 1099-MISC para este propósito). |
| 1099-OID | Indicar el interés original descontado sobre instrumentos de deuda. |
| 1099-PATR | Documentar distribuciones de cooperativas a sus miembros. |
| 1099-Q | Reportar pagos de programas de ahorro para educación calificados. |
| 1099-R | Informar distribuciones de planes de retiro, pensiones y anualidades. |
| 1099-S | Comunicar ingresos de transacciones inmobiliarias. |
| 1099-SA | Reportar distribuciones de cuentas de ahorro de salud (HSA) y planes de ahorro médico similares. |
¿Cómo hacer un Formulario 1099?
Si eres contratista o trabajador independiente, tú no llenas la 1099: recibirás una copia de la persona o empresa que te contrató. Lo único que debes hacer es reportar ese ingreso en tu declaración de impuestos individual.
Si eres un empleador que contrató los servicios de un trabajador independiente, un inquilino que informa el pago del alquiler, o estás pagando dividendos o intereses a alguien que invirtió, sigue el paso a paso que te dejamos a continuación:
1. Recopila toda la información necesaria
Si eres un empleador/empresa, antes de completar y presentar una forma 1099, necesitarás tener a mano la siguiente información de cada contratista/trabajador (puedes recabarla pidiéndole al trabajador que llene un formulario W-9):
- Nombre legal
- Dirección
- Monto total pagado durante el año fiscal
- Número de Seguro Social (SSN) o Número de Identificación Individual del Contribuyente (ITIN)
2. Completa y envía las copias al IRS y al trabajador
La Forma 1099 viene en dos copias: A y B. Completa las dos con los mismos datos, ingresando la información que corresponda (los cuadros que no apliquen, déjalos en blanco) de la siguiente forma:
Cuando hayas completado todos los formularios, envíalos antes del 31 de enero del año siguiente al de la declaración, teniendo en cuenta que:
- La Copia A es para el IRS
- El trabajador debe recibir la Copia B
- Si tu estado lo requiere, debes enviar la Copia 1
3. Rellena y envía la forma 1096
Si haces todo el proceso de la forma 1099 en papel, también debes completar y enviar una forma 1096. La fecha límite para enviar la forma 1096 es el 31 de enero.
4. Verifica si necesitas presentar las formas 1099 a tu estado
Dependiendo de dónde esté ubicado tu negocio, es posible que tengas que presentar las formas 1099 al estado: verifica con un contador público para asegurarte de que cumples con los requisitos de presentación de la forma 1099 de tu jurisdicción.
¿Quién recibe una forma 1099?
Todos los contratistas y trabajadores independientes que recibieron pagos iguales o superiores a $600 por los servicios prestados o bienes vendidos. También:
- Personas que reciben dividendos de acciones
- Quienes ganan intereses de cuentas de ahorro o inversiones
- Propietarios que reciben un monto en concepto de alquiler
- Beneficiarios de pagos del gobierno
- Vendedores en mercados online
¿Quién debe llenar la forma 1099?
Siempre es el pagador el que llena la forma. Si tienes un negocio y éste contrató los servicios de un trabajador independiente por más de $600 en un año fiscal, eres tú el responsable de emitir una 1099.
¿Hay un límite de $600?
Depende. Como empleador, si pagaste menos de $600, no es necesario que emitas una forma 1099. Como trabajador independiente, si cobraste montos inferiores, no recibirás la forma 1099 pero sigues teniendo la obligación de hacer tus taxes.
