¿Necesito permiso o licencia para vender en casa? Cómo obtenerlos

Necesito permiso para vender en mi casa

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Lo que debes saber

Antes de iniciar un negocio en casa, es esencial obtener los permisos y licencias correspondientes para cumplir con las regulaciones locales y federales.

La contratación de empleados requiere obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN).

Dependiendo del tipo de negocio, pueden requerirse permisos de salud y seguridad adicionales, como una capacitación en seguridad alimentaria para aquellos que venden comida desde casa.

El negocio desde casa es una actividad comercial que está regulada y para la que deben solicitarse todas las habilitaciones correspondientes, por lo que necesitas permiso para vender en tu casa.

La habilitación principal es la licencia comercial, imprescindible para hacer negocios. Pero, además, dependiendo del rubro que ocupes y el lugar en el que te encuentres, puede ser necesario tramitar otros permisos y licencias.

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En este artículo te contaremos paso a paso cómo obtener la licencia para tu negocio en casa, los tipos de permisos que deben tramitarse según la actividad y, además, algunos tips en caso de que quieras emprender un negocio de comida casera.

¿Necesito permiso para vender en mi casa?

Dependiendo del tipo de comercio que vayas a llevar adelante, es posible que necesites un permiso para vender en tu casa. La necesidad de obtener una licencia para negocio en casa también depende de tu ubicación y las regulaciones locales.

Algunas ciudades o municipios permiten ciertos tipos de negocios hogareños sin un permiso, siempre y cuando cumplan con ciertos requisitos, por lo que es muy importante consultar las normativas de tu ciudad.

Lo recomendable es seguir una serie de pasos, de forma ordenada, para asegurarte de cumplir con todos los requisitos solicitados y evitar posibles inconvenientes en el futuro de tu negocio. Te contamos cuáles son esos pasos.

Primero, investiga

Visita el sitio web del Departamento de licencias y permisos de tu ciudad para obtener información detallada acerca de los requisitos y las regulaciones locales. Puedes acercarte personalmente.

Otra opción es utilizar el buscador en línea de la SBA (Small Business Administration), para localizar la oficina más cercana y solicitar una entrevista. Allí te asesorarán acerca de todos los trámites y requisitos para poner un negocio en casa.

Consulta en el Departamento de desarrollo urbano acerca de las normativas de zonificación, ya que algunas áreas tienen restricciones o regulaciones específicas sobre el tipo de negocios que se pueden llevar a cabo en una propiedad residencial.

Diseña un plan de negocios

Tu plan de negocio debe ser sólido. Para armarlo, pregúntate qué vas a vender, cómo lo harás, a quiénes, qué formas de pago aceptarás, cuáles son los gastos, si necesitarás emplear a otras personas o abrir una cuenta de pequeñas empresas.

Atiende los puntos centrales: lo que vas a hacer, ¿se puede hacer en un hogar familiar?, ¿existen riesgos asociados?, ¿deberás modificar la estructura de tu casa para tu proyecto? Tener claridad sobre estos aspectos te permitirá identificar qué licencias solicitar.

Haz una checklist y gestiona lo que falte

Conociendo los requisitos de tu localidad o condado y comprendiendo los alcances de tu negocio, haz una lista para corroborar si cumples o no con los requerimientos y si debes modificar algo antes de hacer una solicitud.

Será el momento de gestionar permisos específicos, relacionados con el tipo de actividad que realices: ambientales, de incendio, del Departamento de Salud, licencia de impuesto sobre las ventas, etc, de los que hablaremos en detalle más adelante.

Solicita la licencia comercial

Obtén la solicitud de licencia para negocio en casa, que puede estar disponible en el sitio web del gobierno local o en la oficina correspondiente, y completa los campos con información precisa y clara.

Adjunta toda la documentación requerida, paga las tarifas asociadas y presenta la solicitud, quedándote con una copia de todos los documentos entregados, además de una constancia de la fecha en que tu solicitud fue recibida por el organismo correspondiente.

Aguarda la revisión

El Departamento de licencias y permisos revisará tu solicitud y, de considerarlo necesario, puede disponer una inspección en tu propiedad residencial para verificar el cumplimiento real de los requisitos y regulaciones aplicables.

Si todo está correcto, tu solicitud será aprobada y recibirás la licencia para comercio en casa. Asegúrate de revisar los términos y condiciones de la licencia, incluidas las restricciones y cualquier requisito adicional que debas cumplir.

Sigue pendiente de lo administrativo

Es muy importante que comprendas que el proceso no termina con la obtención de la licencia para un negocio en casa.

Durante el tiempo que dure tu actividad comercial, debes estar pendiente de los vencimientos de los permisos que obtuviste, así como de cualquier cambio en las regulaciones locales, estatales o federales que pueda requerir hacer modificaciones.

De igual forma, si tu negocio cambia, haz las averiguaciones necesarias para saber si debes gestionar permisos nuevos, pagar tarifas diferentes o realizar trámites que desconoces. Así, evitarás problemas.

Tipos de permisos para un negocio en casa

La licencia comercial es la más importante, pero puede no ser la única que necesites para tener tu negocio en regla. Existe una variedad de permisos para un negocio en casa, que dependen del tipo de actividad que realices.

Licencia de impuesto sobre las ventas

La licencia de impuesto a las ventas le permite a una persona o empresa vender productos o servicios, cobrar un monto extra sobre el precio de la mercancía, y remitirlo al estado en el que opera.

Permisos de salud y seguridad

Estos permisos se emiten para garantizar que las instalaciones, actividades o servicios cumplan con los estándares y regulaciones establecidas en relación con la salud y seguridad de las personas.

Los permisos de salud y seguridad abarcan una amplia gama de sectores y actividades como:

  • Manipulación de alimentos y bebidas
  • Actividades recreativas y deportivas
  • Salud y cuidado personal
  • Comercios de productos farmacéuticos o para el hogar
  • Cuidado infantil o atención a adultos mayores
  • Peluquerías y salones de belleza
  • Lavanderías y tintorerías

Permiso de cartelería

Si planeas instalar y exhibir un letrero anunciando tu negocio en casa, necesitarás un permiso de cartelería. Las regulaciones establecen especificaciones en cuanto al tamaño, altura, ubicación y contenido de los letreros.

Esto se hace para mantener la coherencia visual de un área determinada, preservar la seguridad vial y evitar la saturación de letreros que puedan afectar la calidad del entorno urbano.

El incumplimiento de las especificaciones o la falta de permiso, conlleva sanciones económicas y, en ocasiones, la obligación de retirar la cartelería. Si esto sucede, perderás la inversión que hiciste en publicidad. No lo pases por alto.

Licencia profesional

Es un permiso otorgado por una autoridad gubernamental o un organismo regulador que certifica que una persona ha cumplido con los requisitos educativos, de experiencia y de competencia necesarios para ejercer una determinada profesión.

Estas licencias son obligatorias para realizar trabajos que implican cierto nivel de responsabilidad o que tienen impacto directo en la salud, seguridad o bienestar del público. No necesitarás este permiso para vender ropa en tu casa, por ejemplo.

Permiso ambiental

Para actividades en las que puedan utilizarse materiales peligrosos o que comprometan el medioambiente, deberás tramitar un permiso ambiental que garantice que cumples con las regulaciones para proteger la calidad del aire, agua, suelo y otros recursos.

El proceso implica presentar una solicitud con información sobre la actividad, los posibles impactos ambientales y los planes de mitigación. Antes de otorgar el permiso, pueden solicitarse estudios de impacto ambiental, consultas públicas y evaluaciones técnicas.

Permiso de incendio

Es una autorización oficial otorgada por una agencia gubernamental local o estatal para llevar a cabo actividades controladas que involucren fuego. Estos permisos son necesarios para garantizar la seguridad pública y minimizar el riesgo de incendios.

El proceso para obtener un permiso de incendio varía según la jurisdicción y la actividad específica que se desea realizar. Es fundamental seguir todas las normas y regulaciones establecidas en el permiso, así como tomar precauciones adicionales.

Gestiona el DBA (Doing Business As)

El registro DBA permite a los negocios operar y realizar transacciones bajo un nombre diferente al nombre legal. Es comúnmente utilizado por emprendedores para trabajar bajo un nombre comercial más atractivo o relevante que su nombre legal o personal.

Los beneficios del DBA permiten al comerciante abrir una cuenta bancaria comercial bajo su nombre ficticio, aceptar pagos y cheques comerciales con ese nombre, y dan mayor transparencia y cumplimiento normativo al utilizar un nombre reconocible.

¿Contratarás empleados? No olvides el Número de Identificación del Empleador

Ya tienes los permisos para un negocio en casa. Tu negocio crece y necesitas emplear personas para que te ayuden con tu emprendimiento. Si lo haces, deberás obtener un EIN o Número de Identificación del Empleador.

El EIN es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) y se utiliza para diversas actividades y trámites como:

  • Presentar declaraciones de impuestos federales
  • Pagar impuestos sobre la nómina
  • Abrir cuentas bancarias comerciales
  • Solicitar licencias y permisos comerciales
  • Identificación fiscal en general

Obtenerlo es relativamente sencillo. Se puede hacer en línea a través del sitio web del IRS, por correo o por teléfono. Una vez asignado, el EIN queda asociado permanentemente a la entidad y no cambia, incluso si se modifica la estructura o nombre de la empresa.

¿Cómo vender comida desde casa?

La regulación de los negocios de comida casera varía según el estado, el condado y la ciudad. En algunos lugares se permite la venta de alimentos caseros bajo ciertas condiciones, mientras que en otros las regulaciones son más estrictas, hasta la prohibición.

Estados como California, Texas, Florida, Michigan, entre otros, implementaron la Cottage Food Law (Ley de Alimentos Caseros) que permite la venta de estos alimentos pero con especificaciones como:

  • Tipo de alimentos que se pueden vender
  • Ingresos anuales permitidos
  • Condiciones para los puntos de venta
  • Exigencias de etiquetado
  • Estándares de higiene y manipulación de alimentos

En otros estados, sólo es necesaria una licencia comercial y los permisos de salud y seguridad, lo que puede implicar inspecciones de la cocina, capacitación en seguridad alimentaria, permisos de manipulación de alimentos y otros requisitos similares.

New York, New Jersey y Massachusetts, por ejemplo, tienen prohibida la venta de alimentos preparados en el hogar. Sólo está permitido comercializar comida en locales habilitados por los Departamentos correspondientes.

Consulta en las oficinas gubernamentales de tu ciudad cómo obtener una licencia para vender comida hecha en casa. Si en tu estado está permitido, consulta qué permisos debes gestionar.

Consigue las habilitaciones para manipular alimentos

Para vender alimentos, además de la licencia comercial, necesitarás un permiso que certifique que cumples con todos los requisitos de higiene y seguridad alimentaria para manipular alimentos sin comprometer la salud pública.

Para obtenerlo, debes contar con capacitación en seguridad alimentaria, prácticas higiénicas adecuadas, control de temperaturas, mantenimiento de instalaciones sanitarias, almacenamiento seguro de alimentos y prevención de la contaminación cruzada.

Este permiso garantiza que los establecimientos y las personas involucradas en la elaboración y presentación de la comida protejan la salud pública al prevenir la contaminación y las enfermedades transmitidas por los alimentos.

Licencia para negocio en casa

Tus opciones de venta

Una vez consigas todos los permisos y habilitaciones, puedes comenzar a cocinar y acercar tu marca a tus vecinos. Existen distintas formas de promocionar y vender tus creaciones. Te acercamos una lista de posibilidades:

  1. Permite que tus vecinos se acerquen a tu casa. Haz cartelería anunciando tus ventas y prepara un espacio en tu hogar para utilizarlo como negocio. Recuerda chequear las normativas de zonificación y cartelería de tu localidad.
  2. Lleva tus productos a los eventos locales. Participa activamente de la vida social de tu comunidad y lleva tu mercancía para ofrecer, dentro de los ámbitos apropiados. Es una gran forma de que te conozcan y se conviertan en clientes.
  3. Provee a las pequeñas tiendas de tu comunidad. Acércate a los comerciantes locales y consúltales sobre la posibilidad de vender tu comida en sus tiendas, a cambio de un porcentaje.
  4. Crea una página web. Aprovecha la hiperconectividad y crea un mercado en línea que le permita a los amantes de tu comida revisar el menú y hacer encargos en línea. Consulta la normativa respecto del comercio online en tu zona.

Sigue leyendo:

Referencias:

  1. https://www.investopedia.com/articles/personal-finance/120815/licenses-and-permits-you-need-your-homebased-business.asp
  2. https://www.sba.gov/guia-de-negocios/lance-su-empresa/solicite-licencias-y-permisos
  3. https://www.uschamber.com/co/start/startup/business-licenses-and-permit-guide
  4. https://www.thebalancemoney.com/do-i-need-a-home-business-license-1794654
  5. https://www.thebalancemoney.com/doing-business-as-dba-a-fictitious-business-name-1200857
  6. https://www.reliabills.com/blog/how-to-get-a-permit-to-sell-food-from-home/
  7. https://www.wolterskluwer.com/en/expert-insights/do-i-need-a-business-license-or-permit-for-my-home-or-online-business
  8. https://www.nerdwallet.com/article/small-business/do-you-need-a-business-license-to-sell-online
  9. https://www.fool.com/the-ascent/small-business/e-commerce/articles/do-i-need-a-business-license-to-sell-online/

Sobre el autor

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Maricel es autora publicada desde 2013 y tiene más de cinco años de experiencia en elaboración y gestión de contenidos. Su objetivo en Créditos en USA es acercarte toda la información que necesitas acerca de finanzas personales o comerciales, para que sea más fácil para tí decidir y administrar el futuro de tu economía.

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