¿Qué es un Money Order y cómo funciona?

Realmente sabes ¿qué es un Money order y cómo funciona? En caso de que no lo sepas, aquí te aclararemos cuáles son sus pros y contras básicos, su funcionamiento y métodos para su compra.

Cabe mencionar, estés vendiendo o comprando algo, un Money Order podría ser tu mejor opción, o en tal caso, hasta la única para realizar un pago. Además, se considera una forma de pago segura, por lo que es una alternativa popular a los cheques.

¿Qué es un Money Order?

Un Money Order es un documento en papel, en ocasiones llamado indistintamente orden de pago o giro postal. Son instrumentos similares a un cheque, los cuales, se utilizan para realizar pagos a terceros. 

Es importante saber que el Money Order es prepago, por lo que solo se emiten después de que un comprador lo paga en efectivo u otra forma de fondos garantizados.

De acuerdo con el sitio de Wal-Mart los Money Order o giros postalesson documentos oficiales que representan un valor monetario específico”.  

Son muy similares a los cheques aunque con cierta diferenciación. Dado que el Money Order es prepago debes comprarlo antes de que sea emitido. De allí que si por ejemplo deseas enviar uno por US$ 100 a un amigo o familiar, debes primero pagarlo por adelantado. 

Son una forma para el pago y envío dinerario muy accesible, ya que no requiere de una cuenta bancaria o crédito para que sea emitido, sólo disponer de la cantidad dineraria.  

Además de ser pagado por adelantado, deberá incluir un beneficiario quien será la persona u organización a la que desea enviar el dinero. 

Una vez pagado y generado el giro postal, puede ser enviado por correo o entregarse físicamente al beneficiario. El Money Order debe llevar la firma del pagador, tú por ejemplo  si eres el que lo ordena y los datos del beneficiario para que sea válido. 

Deberás conservar cualquier documentación relacionada con el giro postal, como un recibo o comprobante de emisión, hasta que estés seguro que el beneficiario ha firmado y cobrado el Money Order.

Sigue leyendo: Cómo llenar un Money Order para el IRS

Fondos garantizados

Debido a que los emisores exigen el pago por adelantado, el Money Order se considera como una forma de pago relativamente segura, por lo que no debería de rebotar como hacen algunos cheques personales.

Beneficiario específico

Cabe destacar que quien emite el Money Order u ordenante, ya sea un nombre personal del beneficiario o el nombre de una institución financiera, aparece en cada Money Order.

Y cuando compras uno, se debe especificar en el documento quien recibirá los fondos, con nombre completo, lo cual, hace que se dificulte a terceros, robar el instrumento y obtener el dinero.

¿Dónde y cómo comprar un Money Order?

Existen diversas fuentes para comprar uno, puedes hacerlo mediante los supermercados, tiendas de conveniencia, bancos, cooperativas de crédito, transferencia de dinero y tiendas de préstamos de día de pago.

Oficinas postales de los Estados Unidos

Tanto el Servicio Postal de los EEUU como cualquier otro emisor, a la hora de comprar un Money Order, exigen pagar con fondos garantizados.

Pago

Puedes transferir fondos tranquilamente desde tu cuenta bancaria. Por ejemplo, puedes pagar en una tienda minorista mediante efectivo o con una tarjeta de débito.

Cantidad y beneficiario

Te recomendamos completar el Money Order adecuadamente, por lo que debes procurar en decirle al emisor de la orden de pago que escriba la cantidad del pago e imprima el documento. Recuerda siempre que el nombre del beneficiario debe estar escrito completo en donde dice “Páguese a la orden de”.

Mantener registros

Es aconsejable guardar el recibo y cualquier otro detalle de la compra. pues si algo sale mal, necesitarás dicha información ya sea para rastrear o cancelar el pago.

Costo de un giro postal

Cada vez que compres un Money Order, siempre habrá una pequeña comisión, Los precios suelen ser más bajos en la oficina de correos, supermercados y tiendas de conveniencia (1 dólar aproximadamente).

Wal-Mart por dar un ejemplo, cobra el máximo de USD 0.88 por emitir un Money Order. Por otra parte, los bancos y cooperativas de crédito pueden cobrar de US$ 5  a US$ 10.

Montos de compra

Es importante mencionar que los Money Orden tienen un límite máximo por cada uno alrededor de US$ 1,000; lo que los hace adecuados para compras o pagos pequeños.

Por otra parte, si requieres más que eso, puedes comprar varios Money Order pagando múltiples tarifas. Dicho lo anterior, es mejor usar otro método, como un cheque de caja, el cual, no tiene límites máximos.

Puedes ver las tarifas de acuerdo al monto requerido en la página web USPS.com.

¿Cómo cobrar el dinero de un Money Order?

Si tienes uno, puedes cobrarlo o depositarlo como si fuera un cheque. Para hacerlo, generalmente se debe respaldar el reverso firmando tu nombre.

Al mismo tiempo, es aconsejable cobrarlo en el mismo lugar donde se compró, ya sea alguna entidad bancaria o cooperativa de crédito, por ejemplo.

Ingresa al portal web Wester Union.com, allí te explican cómo obtener un Money Order en sus sucursales bancarias.

Por otra parte, si no necesitas efectivo por el momento, es recomendable depositar los fondos en tu cuenta bancaria. Con ello, mantienes tu dinero sano y salvo mientras ganas intereses sobre tus ahorros.

¿Por qué usar los Money Order?

Como lo hemos mencionado anteriormente, los Money Order permiten realizar el pago de muchas maneras, entonces, ¿cuándo tiene sentido usar uno?

Como alternativa al efectivo

Un Money Order puede utilizarse como pago ya sea a un persona u organización específica, lo que reduce el riesgo de robo. Es decir, en caso de que pierda o te roben un Money Order, puedes cancelarlo y obtener un reemplazo.

Por el contrario, si tienes el efectivo y lo pierdes, no podrás recuperarlo nunca. En otras palabras, enviar efectivo es arriesgado, por lo que los Money Order son la mejor opción cuando se envían pagos por correo.

Además, puedes realizar un seguimiento al pago y demostrar que tu destinatario recibió el mismo.

No necesitas cuenta bancaria

Una gran ventaja de utilizar un Money Order, es que no requieres tener una cuenta bancaria para realizar pagos, lo que lo convierte en una herramienta útil.

También es posible utilizarlos para pagar facturas de servicios públicos, primas de seguro y cargos de teléfonos móviles mensualmente.

Mantienen tu información en secreto

Siempre que se hace un cheque personal, se debe plasmar mucha información propia y confidencial, como dirección de domicilio, número de teléfono, número de cuentas bancarias, entre otros. 

En caso de que por alguna razón no quieras hacerlo, si usas el Money Order, no requerirás mostrar tu información personal ni bancaria.

Requerido por el vendedor

En muchos casos, los vendedores exigen que paguen con un Money order en vez de un cheque personal, aunque básicamente son lo mismo, los primeros se ha hecho muy populares por lo que son de preferencia para muchos comerciantes y prestadores de servicios. 

Lo anterior es debido en parte a los bajos costos de emisión y las numerosas opciones que existen para comprar los Money Order.

Como medio de envío de dinero al extranjero

Si necesitas enviar dinero al extranjero, el Money Order es un manera segura y económica de hacerlo, puesto a que el destinatario puede convertir fácilmente el dinero enviado en moneda local. 

Alternativas a los giros postales (Money Orders)

Cabe mencionar, que los money order no son la única forma de pago tradicional, hay otras alternativas garantizadas e incluso más seguras:

Cheques de caja

Son muy similares por ser documentos en papel emitidos para un beneficiario específico y garantizado por el emisor.

No obstante, tanto bancos como cooperativas de crédito emiten cheques de caja, pero no son emitidos por tiendas de conveniencia o de transferencias de dinero (empresas financieras asociadas).

Además, los cheques de caja están disponibles para grandes cantidades en dólares, por lo que son buena alternativa para pagos de gran envergadura.

Transferencias electrónicas

A pesar de que las transferencias electrónicas o Wire Transfers son más costosas, entre US$ 30  a US$ 40 y más complejas de hacer, en ningún momento pueden ser falsificadas o canceladas como los Money Order, lo que las convierte en una opción de envío de fondos garantizada, brindando más confianza a los ordenantes.

Pagos electrónicos

Los pagos electrónicos son transferencias de fondos no garantizados que sirven como opción.  

Por ejemplo, en caso de que estés pagando facturas, el servicio de pago en línea de tu banco puede ejecutar pagos electrónicos para casi cualquier lugar y normalmente es gratuito.

Incluso, si no tienes  una cuenta bancaria, muchas tarjetas de débito prepagadas ofrecen el mismo servicio, o simplemente puedes utilizar tu número de tarjeta para realizar el pago.

Cheques personales

Hoy en día algunas compañías de servicios públicos siguen aceptando cheques personales por ser una opción de pago. Sin embargo, los vendedores en línea pueden solicitar un Money Order para mayor seguridad.

Te recomendamos estar atento a las estafas

A pesar de que los Money Order pueden ser bastante seguros, como cualquier opción que involucre manejo de dinero, no escapan para ser utilizados en fraude. De hecho, la percepción de que son seguros es exactamente lo que los convierte en perfectos para las estafas.

Por ello sigue nuestros consejos:

Primero, nunca envíes dinero “extra” a alguien que pague demasiado por un Money Order, es casi seguro que sea una estafa. 

También debes verificar los fondos en cualquier Order Money sobre el que tengas dudas antes de llevarlo al banco.

Además, evita realizar pagos a terceros con Money Order si crees que alguna vez tendrás que revertir el pago ya que sólo podrás cancelar el Money Order antes de que se haya cobrado.

Pros y contras de los Money Order

Ahora que ya conoces los conceptos básicos, puedes apreciar los pros y los contras del uso de los Money Order

Límites máximos

Como mencionamos anteriormente, tienen un límite máximo de US$ 1,000. Sin embargo, algunos emisores pueden utilizar un límite inferior.

Por otra parte, si el monto de la compra es mayor a US$ 1000, necesitarás varios Money Order, lo que convierte sus ventajas en desventajas debido al cobro de comisiones individual por cada uno lo que iguala a las otras formas de pago.

Conveniencia

Son fáciles de obtener, simplemente puedes ir al mostrador de servicios al cliente en un supermercado, ir a una oficina de correos o ir a una entidad bancaria, pagarlo y pedir que lo emitan.

Sin embargo, existen otras formas de pago más fáciles de trabajar. 

Recuerda que para comprar un Money Order, es necesario una forma de pago garantizada, la intervención de un representante de servicio al cliente para su emisión y posteriormente enviarlo a su destinatario.

Por el contrario, si hablamos de cheques personales y pagos electrónicos, facilitan toda la espera y pasos mencionados anteriormente.

Confianza

Debido a la confianza que se tiene en los Money Order, la mayoría de las personas están seguras de éste medio de pago. Los vendedores cuentan con el emisor y su red, en lugar de un individuo, para entregar los fondos.

Por ejemplo, algunas instituciones financieras (compañías de seguro y casas de bolsa), no aceptan los Money Orders, pues pueden usarse en operaciones de lavado de dinero.

Del mismo modo, es probable que los bancos no te permitan usar un dispositivo móvil para depositar los Money Order, pero en cambio, hacerlo con un cheque no trae problemas.

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