El número de ITIN es fundamental para presentar tu declaración de impuestos cuando eres extranjero (residente o no) y no puedes acceder a un número de Seguro Social. Si lo perdiste o está vencido, debes saber cómo recuperar tu ITIN number.
En este artículo te diremos los pasos a seguir si perdiste tu ITIN number, además te explicaremos por qué no recibes tu ITIN number y cómo renovarlo si caducó.
Perdí mi ITIN Number: ¿Cómo lo recupero?
Ten en cuenta que si perdiste tu número ITIN no debes presentar otro formulario de solicitud de ITIN W-7 para recuperarlo o renovarlo. Solo debes hablar con un representante del IRS y seguir las instrucciones para conseguir una copia de tu ITIN number.
¿Por qué no llega tu ITIN Number?
Debes saber que no recibirás tu ITIN number si se encuentra vencido. Si no lo incluiste en tu declaración de impuestos durante los últimos tres años, tu número ITIN caduca automáticamente y debes renovarlo.
¿Cómo renovar mi ITIN Number?
También deberás presentar documentación para verificar tu identidad y nacionalidad. Puede ser un pasaporte original o una copia certificada por la agencia emisora de pasaportes de tu país. Otros documentos válidos que puedes usar:
- Acta de nacimiento: prueba de condición de extranjero e identidad.
- Cédula de identificación militar americana: solo prueba identidad.
- Licencia de conducir americana o extranjera: para verificar identidad.
- Tarjeta de registro electoral emitida en el extranjero: identidad y nacionalidad.
- Visa emitida por el Departamento de los Estados Unidos: verifica identidad y condición de exranjero.
- Cédula de identificación personal de un estado de los Estados Unidos: solo identidad.
- Cédula de identificación nacional, siempre que cuente con fotografía, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento: condición de extranjero e identidad.
- Documento de identificación personal con fotografía que haya sido expedido por la Oficina de Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS): verifica identidad y condición de extranjero.
- Registros médicos (solo para dependientes menores de seis años): identidad y nacionalidad.
- Registros escolares (solo para dependientes que sean estudiantes menores de 18 años): verifica la identidad y la condición de extranjero.
El IRS exige que ninguno de los documentos que presentes esté vencido y que al menos uno tenga foto. Una vez que tengas reunida la documentación, sigue el paso a paso para renovar tu ITIN por las siguientes vías.
Por correo
Puedes renovar tu ITIN enviando el formulario W-7 por correo postal. Descarga la forma W-7, imprímela y sigue las instrucciones detalladas en el formulario para completarlo correctamente.
Además, deberás adjuntar tu declaración de impuestos, prueba de identidad y documentos que detallen tu condición de extranjero. Deben ser documentos originales o copias certificadas.
La dirección postal para enviar la documentación es la siguiente:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Mediante agentes autorizados
Si no quieres enviar la documentación por correo, puedes solicitar renovar tu ITIN number en persona mediante un Agente Tramitador Certificador, autorizado por el IRS.
Si eliges este, igual deberás presentar la documentación original solicitada, el agente hará copias y las certifica para la solicitud. Para encontrar agentes tramitadores dentro y fuera de Estados Unidos, visita el sitio del IRS en español y consulta la lista.
En un Centro de Asistencia del IRS
Otra manera de renovar tu ITIN number es yendo a un Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS. Debes hacer una cita y presentar el formulario W-7 completo, junto a la documentación que comprueba tu identidad y condición de extranjero. Encuentra el más cercano en este mapa:
¿Cómo obtener una copia de tu ITIN Number?
Después de cumplir con el proceso para renovar el número de ITIN, el IRS te enviará una copia de tu ITIN number por correo. Normalmente, el proceso tarda unas siete semanas, siempre que hayas reunido los requisitos para obtener el ITIN o renovarlo y tu solicitud esté completa.
Si al cabo de siete semanas no tienes noticias, puedes averiguar el estado de la solicitud de renovación de tu número ITIN por teléfono.
Comunícate gratuitamente al número de teléfono del IRS en español: 800-829-1040 (si vives dentro de los Estados Unidos), o al 267-941-1000 (si estás fuera de USA), esta última opción tiene costo adicional.
¿Cómo saber si tengo ITIN Number?
El ITIN number no se genera automáticamente, debes solicitarlo si cumples con los requisitos. Para eso debes presentar el formulario W-7 y documentación que acredite tu identidad y condición de extranjero.
¿Qué hacer si pierdes tu ITIN Number?
Si perdiste tu ITIN number, debes comunicarte por teléfono con el IRS para solicitar una copia de tu número ITIN. Para ello, deberás responder preguntas que verifiquen tu identidad y así poder recuperar el ITIN number.
¿Cómo saber si tu ITIN Number está activo?
Si colocaste tu ITIN number en las declaraciones de impuestos de los últimos tres años, estará activo. Si solicitaste una renovación y no recibiste ningún aviso, comunícate por teléfono con el IRS para saber el estado de tu solicitud.
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