El ITIN Number es necesario para declarar impuestos en Estados Unidos como extranjero (residente o no). Puedes solicitar el ITIN por correo, con un agente autorizado o en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS.
Para pedir el número de identificación del contribuyente individual (ITIN) necesitas presentar:
- Formulario W7
- Declaración de impuestos federales
- Documentos que certifiquen tu condición de extranjero o estado de residencia
En este artículo te diremos el paso a paso para obtener un ITIN Number, el detalle de la documentación que necesitas y cómo solicitarlo por cada uno de los métodos. Además, cuánto tarda en llegar el ITIN.
1. Reúne la documentación para sacar el ITIN Number
Para solicitar el ITIN Number debes tener la Forma W-7 del IRS debidamente completada y una declaración de impuestos federal. Además, tienes que presentar tu pasaporte y dos de los siguientes documentos:
- Documento de Identificación Nacional ( vigente con foto, dirección, fecha de nacimiento y fecha de expiración)
- Licencia de conducir americana o extranjera
- Certificado de nacimiento (para dependientes, o si entregas un pasaporte con fecha de entrada al país)
- Identificación del Estado americano
- Tarjeta de registro como votante en el exterior
- Visa emitida por el Departamento de Estado
- Tarjeta de Identificación Militar de los Estados Unidos
- Ciudadanía americana y foto de los Servicios de Inmigración
- Identificación médica (solo para dependientes menores de 6 años)
- Historial escolar (únicamente para dependientes menores de 18 años)
2. Obtén el ITIN Number por correo
Para sacar el ITIN Number por correo postal deberás enviar el Formulario W7, la declaración de impuestos y el resto de los documentos requeridos a la siguiente dirección:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
3. Solicita el ITIN Number con un agente autorizado
Para evitar el envío de documentos de prueba de identidad y condición de extranjero, puedes solicitar el ITIN Number a través de un Agente de Certificación y Aceptación (CAA por sus siglas en inglés).
Estos profesionales están autorizados por el IRS para autenticar los documentos. Sus servicios están disponibles tanto dentro como fuera de los EE. UU.
En la mayoría de los casos, debes programar una cita y llevar los documentos originales para probar su elegibilidad. Aunque algunos agentes permiten el envío de documentos por internet.
Si quieres utilizar este método para sacar el ITIN, puedes revisar el directorio del IRS para encontrar un agente autorizado en tu país o en los distintos estados de USA.
4. Obtén el ITIN Number en un Centro de Asistencia al Contribuyente
Haz una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente designado por el IRS y solicita el ITIN Number personalmente. Deberás llevar los documentos originales o copias certificadas para que los revise un representante del IRS.
Para agendar una cita deberás llamar al 844-545-5640 o puedes usar el localizador para encontrar un centro de asistencia cerca de tu ubicación.
¿Para qué sirve un ITIN Number?
Además de declarar impuestos, el ITIN te permitirá acceder a los beneficios de pagar impuestos en Estados Unidos, como obtener un reembolso de impuestos o acceder a créditos fiscales y deducciones .
Con el ITIN también puedes abrir una cuenta bancaria para no residentes y acceder a productos financieros. Por ejemplo, solicitar tarjetas de crédito con ITIN.
¿Cuánto tarda en llegar el ITIN Number?
Una vez que el IRS apruebe la solicitud, te llegará una copia del ITIN Number por correo postal en un tiempo estimado de siete semanas. Puede tardar hasta once semanas en temporada de impuestos.
Si tu ITIN Number no llega al cabo de ese tiempo, comunícate con el IRS. Marca el 800-829-1040 si estás en Estados Unidos, o 267-941-1000 si te encuentras en el extranjero. Podrás hablar con un representante del IRS y preguntarle sobre el estado de tu solicitud.
¿Puedo sacar el ITIN Number por Internet?
No. El IRS no permite solicitar el ITIN por Internet. No obstante, sí puedes acudir a un agente autorizado en internet que te permita enviar los documentos en línea para certificar.
¿Cómo saber si el ITIN Number está vencido?
Si no lo incluiste en las tres últimas declaraciones de impuestos tu ITIN Number está vencido y deberás renovarlo.
¿Cómo renuevo el ITIN si me venció?
El procedimiento es el mismo que al pedir un ITIN por primera vez. Al renovar el ITIN debes presentar el Formulario W-7 junto a la declaración de impuestos y los documentos que certifiquen tu condición migratoria.
