Cómo llenar la forma W-4 en español como un experto paso a paso

Cómo llenar la forma W-4|Formulario W-4 en Español|Consejos para rellenar el formulario W-4 como un experto|Cómo llenar la forma W4 en español
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Lo que debes saber

La Forma W-4 permite al empleador saber cuánto retener para impuestos, se llena al iniciar un trabajo y con cada cambio laboral o personal significativo.

Incluye tus datos personales, información de trabajos adicionales, dependientes, otros ajustes y luego firma.

Se puede descargar la versión en español del Formulario W-4 desde el sitio web del IRS.

Al comienzo de cualquier trabajo en relación de dependencia, los contribuyentes de los Estados Unidos tienen que llenar la Forma W-4, el formulario del IRS que les dice a los empleadores cuánto dinero retener de tu cheque para pagar impuestos.

Es importante que se llene correctamente o de lo contrario podrías terminar pagando más o menos de lo que deberías.

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Por ello, en este artículo te explicaremos cómo llenar la Forma W4, quién debe hacerlo y cuándo, cómo y dónde poner los dependes, qué es el Employee´s Withholding Certificate y, además, dónde descargar la Forma W-4 en español.

Cómo llenar la Forma W4 en español

Cómo llenar la forma W4 en español

Si quieres evitar cobros erróneos en tu cheque, es necesario ser cuidadoso a la hora de llenar la Forma W4. Si no sabes cómo llenarlo o tienes dudas, no te preocupes, te explicaremos cómo hacerlo:

  • Paso 1: Completa tus datos personales
  • Paso 2: Añade información sobre otros trabajos
  • Paso 3: Reclama tus dependientes (si aplica)
  • Paso 4: Solicita otros ajustes adicionales
  • Paso 5 (adicional): Firma

1- Completa tus datos personales

Este es el paso 1 del W4 Form. Escribe tu primer nombre e inicial del segundo, apellido, número de seguro social (SNN), dirección exacta (número de casa y calle), ciudad y estado en el que resides, código postal y estado civil.

Para esto último tienes tres opciones: soltero o casado que presenta la declaración por separado, casado que presenta una declaración conjunta o cónyuge sobreviviente, y cabeza de familia.

2- Añade información sobre otros trabajos

Esta parte corresponde al paso 2 de la Forma W4 y sólo debes completarlo si aplica para ti, es decir, si tienes más de un empleo a la vez (incluye los trabajos independientes) o estás casado y presentas una declaración en conjunto y tu cónyuge también trabaja.

Si eliges la opción b (Hoja de Trabajo para Múltiples Empleos), ve a la página 3 de la Forma W-4. Para sacar los cálculos se recomienda usar un estimador en línea o una hoja de trabajo.

Sigue los 4 pasos que se presentan a continuación:

  1. Aplica si tienes dos trabajos o si estás haciendo la declaración en conjunto y tu cónyuge también tiene empleo. Puedes guiarte con la tabla que aparece en la página 4.
  2. Aplica si tienes 3 empleos. Debes completar las líneas 2a, 2b y 2c siguiendo las instrucciones. Si este no es su caso, siga adelante.
  3. Anota el número de períodos por año en el empleo que le pague el salario más alto. Por ejemplo, si cobra semanalmente, el período es de 52; si cobra por quincena, será 24.
  4. Ahora vas a dividir la cantidad anual de la línea 1 o la 2c por el número de períodos en la línea 3. Anota el resultado en la línea 4 y en el paso 4c.

3- Reclama tus dependientes (si aplica)

Este es el paso 3 de la W-4 Form. El formulario te preguntará cuántos hijos menores de 17 años tienes u otros dependientes a tomar en cuenta a la hora de realizar los cálculos que te pide. Si no tienes hijos, ignora y sigue adelante.

Es importante que la retención de créditos fiscales se dé al cónyuge cuyo trabajo sea el mayor pagado o, de lo contrario, podría tener que pagar al IRS cierta cantidad al finalizar el año.

4- Solicita otros ajustes adicionales

Este es el paso 4 de la Forma W4. Aquí puedes agregar (o no) otros ingresos que recibas, deducciones o retenciones fiscales que aumentaran la retención del monto de tu cheque.

5- Firma y fecha el formulario

Solo debes agregar tu firma y la fecha donde corresponde en la Forma W4 y después entregarle el formulario a tu empleador.

¿Qué es la W4 Form en español?

La W-4 Form o “Certificado de Retenciones del Empleado” en español es un formulario del IRS que debes llenar al empezar a trabajar. Es importante que no confundas este formulario con el W2. El formulario W4 le dice a tu empleador cuánto dinero debe retener de tus cheques y pagar los impuestos.

¿Quién llena la Forma W4?

Los empleados de una empresa. Por lo general, los empleadores le entregan la Forma W-4 a sus nuevos empleados durante el primer día de trabajo.

¿Cuándo llenar la W4?

Debes llenar la Forma W-4 cada vez que tu situación laboral, económica y personal tenga algún cambio. Es decir: cuando cambies de trabajo, estado civil o si tus ingresos han tenido algunas variaciones importantes.

¿Para qué es la Forma W4?

Para que tu empleador sepa cuánto dinero debe retener de tu cheque y pagar los impuestos correspondientes sin ningún inconveniente.

¿Cómo llenar la W4 soltero?

Solo debes marcar tu estado civil en la casilla adecuada en el paso 1 del W-4 Form y seguir los otros pasos.

¿Cómo llenar la W4 casado?

Debes marcar tu estado civil actual en la casilla correspondiente en el paso 1 de tu formulario W-4, teniendo en cuenta las opciones que abarcan las casillas: casado que presenta una declaración por separado, conjunta o cónyuge sobreviviente.

¿Cómo poner dependes en la W4?

Dirígete al paso 3 del W-4 Form y, siguiendo las instrucciones, haz los cálculos correspondientes y anota los resultados.

¿Dónde descargar la W4 en español?

Puedes descargar la Forma W4 en la página del IRS. Asegúrate de descargar la versión del año vigente, pues la información se actualiza cada año.

¿Dónde se ponen los dependes en la Forma W4?

En el paso número 3 de la Forma W-4 es el lugar donde indicar los dependientes. Lo que debes hacer es multiplicar la cantidad de hijos menores de 17 años y los mayores por la cantidad que te indica, y anotar los resultados.

¿Qué significa Employee’s Withholding Certificate en español?

Significa “Certificado de Retenciones del Empleado”, es decir, la Forma W-4.

Se refiere, por supuesto, a la Forma W-4 (en inglés) o W-4 Form.

Sobre el autor

Jessica es abogado corporativo y especialista en finanzas, realiza investigaciones a diario para acercarte a la seguridad y libertad financiera (aunque apenas estés comenzando). Sus +600 artículos publicados en Créditos en USA —y su propia experiencia como migrante— ya han ayudado a miles de hispanos en Estados Unidos.

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