¿Cómo enviar y aceptar pagos con Money Order?

Un Money Order es un medio de pago y envío de dinero, pero ¿sabes cómo usarla? Te enseñamos cómo enviar y aceptar pagos con Money Order.

Money Order es el término usado en los países de habla inglesa para referirse a un medio de pago, pero su significado en español lo puedes analizar si divides las palabras que lo componen “Money” y “Order”, al unirlas formarán “orden de dinero” o lo que también podría llamarse un Giro Postal. 

Los términos se usan de forma casi indistinta, por lo tanto, puedes referirte a éste medio de pago como quieras; Money Order, orden de pago o simplemente giro postal, como quieras decirle.

Las Money Order podrían ser más fiables que el efectivo; pues te ofrece la ventaja de rastrearlas o cancelarlas ya que son asignadas a un destinatario en particular. 

Una Money Order perdida o robada es menos problemática que perder efectivo e incluso pueden ser una mejor opción que las aplicaciones de pago en algunas situaciones.

En este artículo, te explicaremos de manera precisa lo favorable que puede ser para ti enviar y aceptar pagos con Money Order y como pueden ser de gran utilidad a la hora de realizar tus pagos.

¿Cómo usar un giro postal?

Si estás familiarizado con la emisión de un cheque, completar una Money Order es similar. 

Primeramente, necesitas comprar la Money Order. Si todo esto es nuevo para ti, lo desglosaremos paso a paso. Finalmente, te diremos cómo depositar o cobrar un giro postal que recibes

1. La compra del Money Order

El pago

El primer paso es comprar una Money Order por la cantidad que necesitas.

Por ejemplo, si quieres pagarle a alguien US$ 100, debes comprar una Money Order emitida por US$ 100. 

Por lo general, deberías pagar la Money Order en efectivo o en su defecto con una tarjeta de débito o con un anticipo en efectivo con tarjeta de crédito. Debes estar preparado para cubrir el monto de tu pago más las tarifas que pueden variar.

¿Dónde comprar?

Tienes varias opciones; la conveniencia y el costo pueden determinar dónde te sería más factible comprar una Money Order.

Los bancos y cooperativas de crédito a menudo cobran US$ 5 o más por giro postal, pero otros proveedores generalmente cobran alrededor de US$ 1. El Servicio Postal de los Estados Unidos cobra hasta US$ 1.75 en el presente año (2020).

• Los lugares para comprar una Money Order incluyen

  • Tiendas de conveniencia
  • Cadenas minoristas como Wal-Mart 
  • Tiendas de abarrotes (en la mesa de atención al cliente)
  • Oficinas de correo de los Estados Unidos
  • Farmacias
  • Tiendas de cambio de cheques y transferencia de dinero
  • Bancos y cooperativas de crédito.

Las tarifas

A excepción de los bancos, la mayoría de los lugares cobran US$ 1 a US$ 2 por giros postales de hasta US$ 1,000. 

Wal-Mart también emite Money Orders y cobra hasta US$ 0.88 por el servicio.  

Los giros postales tienen límites máximos (generalmente US$ 1,000 para nacionales y US$ 700 para internacionales). 

Por lo que debes comprar varios giros postales si excediste tu límite. Para compras más grandes, un cheque de caja o de gerencia podría ser una mejor opción.

Muy importante: guarda tu recibo

Guarda los materiales de confirmación que recibas junto con la Money Order. Si esta se pierde, puedes rastrearla para averiguar si alguien la cobró o depositó.

Cuando surgen problemas, es más fácil cancelar y volver a emitir otra Money Order si tienes a mano tu recibo.

2. Llena el Money Order

El monto de la Money Order será impreso en el documento apenas realices la compra. Sin embargo, debes proporcionar información adicional y firmar la Money Order antes de terminar.

Las secciones de un money order son las siguientes:

Información del beneficiario

Escribe en el área que dice «Pagar al pedido de»; “Pagar a favor de” (o algo similar) el nombre del destinatario al que harás el pago. Debes estar seguro de escribir bien el nombre para evitar confusiones.

Direcciones 

Algunas Money Order solicitan la dirección del destinatario (y es posible que también soliciten tu dirección). 

Esta información ayuda a garantizar que la Money Order llegue al destinatario y facilita el seguimiento de la misma. 

Sin embargo, esta no es la parte más importante de un Money Order, y es posible que al destinatario no le importe si usas direcciones reales.

Memo/Re

Las Money Order pueden proporcionar un área etiquetada como «Memo» o «Re:» para obtener detalles adicionales sobre tu pago como por ejemplo, el número de cuenta o confirmación de pedido

Si no encuentras esa área, puedes escribir sobre alguna sección en blanco, datos adicionales que te soliciten. Una nota adhesiva sobre la Money Order también podría ser útil.

Firma

Se requiere tu firma en la parte inferior de la Money Order. Simplemente firma en el frente, no en el reverso del documento. Esta área puede estar etiquetada como «Firma» o «Comprador”. 

3. El cobro del Money Order

Una vez que completes tu Money Order, es hora de pagar. A diferencia del efectivo, es seguro enviar una Money Order, solo debes ser responsable y guardar una copia de tu recibo como te mencionamos anteriormente. 

Cabe destacar que las Money Order también las puedes entregar al destinatario en persona, sin necesidad de contratar o utilizar servicios adicionales.

Realiza el depósito

Endosa el reverso y lleva la Money Order a una sucursal o cajero automático. El depósito móvil también podría ser una opción, pero algunos bancos prohíben los depósitos móviles de Money Order.

Los fondos para la Money Order deben estar disponibles y tienes que ser cuidadoso de no utilizar ese dinero, incluso debes ser cuidadoso de no tener deudas bancarias o sobregiros que puedan afectar la Money Order

Obtén el efectivo

También puedes cobrar las Money Order de inmediato si deseas los fondos de manera urgente. 

Sin embargo, el banco podría no darte el monto total de inmediato. 

Si necesitas el monto completo, debes dirigirte al emisor de la Money Order como por ejemplo un mostrador de Western Union, una locación de MoneyGram o una oficina de correos de los EE.UU (te dejamos los enlaces para que ubiques la oficina más cercana a tu domicilio de Western Union, MoneyGram y Oficinas de Correo de USA).

Atento a las estafas 

Las Money Order como cualquier otra forma de pago o envío de dinero, puede ser objeto de estafas y pueden ser falsas. 

Si alguien te paga con una Money Order, no envíes dinero ni entregues bienes hasta que estés seguro de que el pago sea legítimo

Lamentablemente las Money Order son una de las herramientas favoritas de los estafadores que utilizan estrategias similares a las estafas de cheques de caja, pero si sigues nuestros consejos y guardas bien tus espaldas no tendrás nada que temer. 

La Oficina de Correos de Estados Unidos recomienda revisar algunos detalles que te pueden ayudar a identificar una Money Order legítima. Como las marcas de agua en el papel, el cordón vertical multicolor entrelazado y verificar que los montos estén en el límite establecido para tu país o localidad. 

Si observas algo fuera de lugar o que no corresponda al formato de impresión del emisor de tu Money Order, puedes denunciar o simplemente desechar esa Money Order ilegítima.

Alternativas a los Money Order

Las Money Order son de gran utilidad, pero existen otras alternativas para pagos y envíos de dinero a las que también les puedes sacar provecho. 

En lugar de ir a un emisor de Money Order, hacer cola y pagar una tarifa por cada giro que necesites, es mejor que pagues desde una cuenta bancaria. Pregúntale al vendedor qué formas de pago aceptan en su establecimiento y elige la más más útil para ti, entre ellas:

  • Los cheques personales son una forma de pago válida en muchos lugares.
  • Los pagos electrónicos automáticos son aún más fáciles para las facturas recurrentes.
  • Para compras únicas, tu tarjeta de débito puede ser una opción. 
  • Las aplicaciones de pago pueden funcionar para transacciones de persona a persona, pero ten cuidado con las estafas.

Pagar con una Money Order es similar a pagar con cheque. Pero debes comprar las Money Order, aunque estas pueden tener límites. Asegúrate de guardar tu recibo y evalúa las formas alternativas de pago.

Beneficios de las Money Order

Las Money Order pueden ayudarte de muchas maneras, e incluso darte la facilidad de hacer pagos a empresas, además de personas. Quisiéramos destacar sus beneficios más importantes.

No necesitas una cuenta bancaria

Si no tienes una cuenta bancaria, una Money Order puede ser una herramienta útil para realizar tus pagos, ya que no necesitas una bancaria de manera obligatoria para obtener una Money Order.

Puedes utilizar las Money Order para el  pago de facturas de servicios públicos, primas de seguros y cargos de telefónicos cada mes. Sin embargo, el costo de comprar una Money Order se suma al costo del pago de tus servicios y eso podría generar algún gasto adicional.

Mantiene tu información personal en secreto

Cuando emites y firmas un cheque personal, ese instrumento contiene información confidencial como por ejemplo; la dirección de domicilio, números de teléfono, números de cuenta bancaria o los nombres de los propietarios de cuentas conjuntas (como tu cónyuge o pareja). 

Si no conoces o no confías en la persona a la que le estás pagando, una Money Order puede resolver tu problema y ocultar esa información.

Puedes enviar dinero al extranjero

Si necesitas enviar fondos al extranjero, las Money Order son una forma segura y económica de hacerlo. 

El destinatario puede convertir fácilmente una Money Order a su moneda local, y las órdenes de pago del Servicio Postal de Estados Unidos son muy bien consideradas en numerosos países en todo el mundo.

El Diario La Opinión nos trae una reseña muy reciente de cómo se usan los money orders y por qué son convenientes. 

Limitaciones de las Money Order

Todo método de pago tiene sus pros y sus contras; ya habiendo analizado los beneficios ahora te contamos las limitaciones de las Money Order para que puedas tomar previsiones y tener una buena experiencia haciendo uso de ellas.

Tienen límites máximos

Las Money Order generalmente se emiten con un máximo de US$ 1,000.

Algunos emisores de Money Order utilizan un límite aún más bajo, por ejemplo, los giros postales internacionales del Servicio Postal de los Estados Unidos están limitados a US$ 700 e incluso US$ 500 para países como Guyana o El Salvador.

Si el monto de la compra es superior a US$ 1,000, necesitarás varias Money Order. Entonces es cuando el proceso se vuelve un poco engorroso en comparación con otras formas de pago.

Debes evaluar si te conviene

Para comprar una Money Order, es posible que necesites obtener efectivo, esperar en línea o que un representante de servicio al cliente complete la emisión para luego tener que recibir tu Money Order por correo. 

Los cheques personales y los pagos electrónicos eliminan buena parte de esos pasos y es conveniente evaluar si todo el proceso sería algo no muy idóneo para ti.

La confianza

La mayoría de las personas confían y creen que las Money Order son seguras. 

Pero algunas empresas e instituciones financieras (como las compañías de seguros y las casas de bolsa) no aceptarían una Money Order ya que desconfían pensando que podrían usarlas en operaciones ilícitas de lavado de dinero y fraude.

Según Moneygram.com hay un mayor riesgo de fraude si envías dinero a personas desconocidas, lo que nos hace pensar que debemos estar seguros de conocer bien a las personas que enviamos pagos a través de una Money Order y no hacerlo a la ligera, ya que podría traer complicaciones por no tomar las previsiones correctas.

Del mismo modo, es posible que los bancos no te permitan usar las aplicaciones móviles bancarias para depositar una Money Order, es un caso donde los cheques te ofrecen una alternativa ante algún problema de esa naturaleza.

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